clear
Korzystanie z usług simpl.rent oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez nas z plików cookie. Firma simpl.rent i jej partnerzy wykorzystują pliki cookie do analiz, personalizacji treści i wyświetlania reklam.

Najem mieszkania - porady dla najemcy

Zmiana pracy, nowe miasto, studia, dużo wydarzeń i do tego jeszcze trzeba znaleźć jakieś mieszkanie na wynajem. Umowa najmu to często pierwsza umowa z tak dużym zobowiązaniem do regularnych płatności. Sprawdźmy najważniejsze porady dla najemcy mieszkania. Na co trzeba zwrócić uwagę przy wynajmie mieszkania?

Oświetlony pokój

Porada #1 Jak sprawdzać ogłoszenia wynajmu mieszkania?

Co kryją kwoty zawarte w ogłoszeniach dotyczących wynajmu mieszkania? Jakie formy umowy proponują wynajmujący? Do niedawna sporo poszukujących mieszkań preferowało ogłoszenia “bezpośrednie”, czyli od indywidualnych właścicieli. Obecnie w największych miastach są już fundusze inwestycyjne, na wielu nawet mniejszych rynkach działają firmy profesjonalnie zarządzające najmem mieszkań, dlatego ważną radą dla wynajmującego mieszkanie jest to, że warto sprawdzać wszystkie oferty, w rożnych miejscach, bo zdarzają się ciekawe promocje.

Ogłoszenie powinno zawierać informacje o wszystkich opłatach, nie tylko o samym czynszu lub odstępnym, ale i pozostałych płatnościach. W niektórych rejonach Polski podaje się jedną kwotę, sumę wszystkich kosztów, a w innych najważniejsza jest kwota czynszu najmu, do którego należy potem doliczyć wszystkie inne opłaty za utrzymanie mieszkania. O tym jak obliczyć całkowite koszty najmu pisaliśmy w tekście Co się składa na koszty mieszkania. W ogłoszeniu powinna być informacja o umeblowaniu, czasie najmu, kaucji, innych wymaganiach i zasadach, np. odnośnie zamieszkiwania zwierząt, czasem są zawarte preferencje dotyczące najemcy. Ważną informacją może być wskazanie rodzaju umowy najmu, wybranego przez wynajmującego.

Porada #2 Jak sprawdzić, czy wynajmujący ma prawo wynająć mieszkanie?

Jeśli mieszkanie spełnia nasze oczekiwania, warunki są odpowiednie, to poza obejrzeniem lokalu, powinniśmy sprawdzić, z kim podpiszemy umowę najmu. Przy ustalaniu treści umowy najmu możemy poprosić o numer księgi wieczystej, powinniśmy mieć również przynajmniej nazwisko wynajmującego lub własciciela. Sprawdźmy, czy znajdziemy potwierdzenie tych informacji w oficjalnych dokumentach. Dokładne wskazówki jak sprawdzić, czy podpisujemy umowę najmu mieszkania z właściwą osobą, znajdują się w naszym tekście Jak sprawdzić właściciela mieszkania.

Wynajmujący również będzie starał się sprawdzić najemcę, a to zaczyna być standardowa procedura, szczególnie jeśli najmem zajmuje się profesjonalista rynku nieruchomości. Wzajemne sprawdzenie to większe poczucie bezpieczeństwa i stabilności najmu. Nasza porada dla najemcy mieszkania: sprawdzaj stronę wynajmującą i sam daj się sprawdzić.

Warto też mieć proste i jasne zapisy w umowie najmu, szczególnie dotyczące płatności, terminów, zgłaszania usterek i sposobów kontaktu. Pisemna umowa najmu jest ważna dla obu stron, najemcy może służyć niemal natychmiast, np. do zameldowania się.

Porada #3 Zameldowanie w wynajmowanym mieszkaniu

Kilkadziesiąt lat temu meldunek był bardzo ważny, był powiązany z różnymi procedurami urzędowymi i bez niego nie można było wielu rzeczy załatwić. Teraz to bardziej formalność, ułatwia możliwość głosowania w miejscu zamieszkania, czasem dzięki meldunkowi mieszkania można mieć tańsze bilety komunikacji miejskiej. Wielu właścicieli boi się zameldowania najemców, ale można to zrobić po prostu na podstawie umowy najmu - bez dodatkowej zgody. Niektórym najemcom adres zameldowania w Polsce jest niezbędny, jeśli są obywatelami krajów spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Starsi właściciele lub mniej doświadczeni wynajmujący mogą się bać zameldowania, ale jest to obecnie procedura wyłącznie administracyjna. Meldunek nie jest potwierdzeniem prawa do lokalu, a jeśli umowa jest zawarta na czas określony, to na taki sam czas najemca zostanie zameldowany. Wymeldowanie nastąpi automatycznie, jeśli dana osoba zamelduje się w innym, dowolnym miejscu w Polsce, można też osobę już nie mieszkającą wymeldować w trybie administracyjnym. Kolejną poradą dla wynajmującego mieszkanie jest więc formalne załatwienie meldunku pod nowym adresem.

Porada #4 Obowiązki najemcy mieszkania, czyli płatności, dbałość o lokal i wyposażenie

Spokojny najem to przede wszystkim dotrzymywanie warunków umowy. Po stronie najemcy zawsze jest nieco więcej obowiązków, związanych z dbałością o mieszkanie. Najważniejsze jest jednak terminowe płacenie czynszów, rachunków i innych opłat. Płatności mieszkaniowe często umykają naszej pamięci, czasem nie przychodzą wiadomości o fakturze albo terminie płatności, dlatego najemca ma obowiązek pilnować regularnych płatności samodzielnie.

Dbałość o mieszkanie to cały katalog czynności, często nieco inny dla najemcy i właściciela. Warto uzgodnić szczegóły, ale na pewno będzie chodziło o utrzymanie czystości, stosowanie się do lokalnych zasad odnośnie śmieci, ciszy nocnej i dbania o części wspólne budynku, usuwanie drobnych usterek, szczególnie dotyczących wody i wpływających na jej zużycie.

Poważne rozmowy i ustalenia mogą być potrzebne, jeśli pojawi się większa usterka lub awaria, np. dotycząca okien, drzwi lub sprzętów będących na wyposażeniu mieszkania. Warto rozmawiać i wspólnie ustalić, jak naprawić konkretny element, bo mogą to być wysokie koszty, nawet za wizytę specjalisty do zdiagnozowania problemu. Zgodnie z Ustawą o ochronie praw lokatorów to najemca odpowiada za całe wyposażenie, ale w praktyce można bardzo wiele ustalić z właścicielem. Sprzęt AGD może być na gwarancji, mieszkanie wraz z urządzeniami może być ubezpieczone w szerszym zakresie, pozwalającym na naprawy i usługi specjalistów, w końcu problemy z działaniem mogą wynikać z drobnych niedopatrzeń, np. konieczne jest w danej pralce czyszczenie filtra - bez wizyty fachowca. Porada dla najemcy mieszkania: przy odbiorze mieszkania warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy oraz zapoznać się z Ustawą o ochronie praw lokatorów.

Porada #5 Przeglądy i odczyty mediów w wynajmowanym mieszkaniu

O mieszkanie w bloku lub kamienicy dba nie tylko sam właściciel, ale również zarządca danej nieruchomości lub spółdzielnia. Na początku roku kalendarzowego pojawiają się najczęściej różne ogłoszenia i wywieszane są kartki: o sprawdzeniu sprawności wentylacji lub kominów, o przeglądzie i sprawdzeniu szczelności instalacji gazowej, a raz na kilka lat może być informacja o przeglądzie instalacji elektrycznej w lokalach. W umowie najmu może nie być wskazany taki obowiązek najemcy, czyli współpraca przy dokonywaniu okresowych przeglądów, która wymaga wpuszczania osób dokonujących odczytów liczników. To jednak jest forma dbałości o mieszkanie i własne bezpieczeństwo, więc wpisuje się w zwyczajowe i umowne zapisy dbania o najmowany lokal. Osoby wykonujące przeglądy i spisujące liczniki mają widoczne identyfikatory, a w ogłoszeniach są podawane nazwy firm i numery telefonów, pod którymi można się upewnić, kogo powinniśmy wpuścić do mieszkania.

Przeglądy wynikają z przepisów i są wykonywane na koszt właściciela, a organizuje je zarządca budynków z wieloma mieszkaniami. Działająca wentylacja, szczelność gazu, sprawna instalacja elektryczna to również lepsze warunki mieszkaniowe samego najemcy. Ze względu na to, że przeglądy są obowiązkowe, może się jednak zdarzyć, że najemcy nie pozwalający dokonać takich przeglądów wyznaczonym przez administrację osobom, będą musieli zrobić taki przegląd na własny koszt. Chodzi przecież o bezpieczeństwo wszystkich osób w budynku. Jednocześnie regularne odczyty liczników, a nie szacowanie zużycia “wg tabeli”, jest również w interesie najemcy, ponieważ opłaty są wtedy naliczane za rzeczywiste zużycie mediów.

Porady dla wynajmującego mieszkanie - podsumowanie

Porady dla najemcy mieszkania to zbiór przydatnych wskazówek, na co zwracać uwagę przed podpisaniem umowy oraz w trakcie z korzystania z wynajętego mieszkania. Po pierwsze nie powinno się podejmować decyzji o najmie mieszkania wyłącznie na podstawie jego wyglądu. Należy sprawdzić warunki finansowe, inne wymagania dotyczące najmu, zweryfikować osobę, która mieszkanie chce wynająć - czy może dysponować tą nieruchomością. Dobrze napisana umowa najmu to podstawa, najlepiej zawierająca dokładne i zrozumiałe opisy płatności, obowiązków i zasad najmu. Po podpisaniu umowy najmu może już spokojnie mieszkać i dbać o lokal, nadal we współpracy z wynajmującym i administracją budynku.

Hanna Milewska-Wilk - 20.04.2021