Rozpoczęcie najmu to wiele czynności i informacji, które właściciel powinien przekazać najemcy. Po etapie negocjacji, weryfikacji stron i podpisania umowy przychodzi czas na bardzo praktyczne informacje dotyczące codziennej i niecodziennej obsługi mieszkania.
Przekazanie kluczy do mieszkania to wprowadzenie umowy najmu w życie. Praktycy najmu zalecają przekazanie kaucji przed wydaniem mieszkania, ale może się to odbyć niemalże równocześnie. Na pewno nie zaleca się czekania z przelewem lub wpłatą kaucji po wprowadzeniu się najemcy. Przekazanie mieszkania i pieniędzy może się też odbyć w taki sposób, że strony po zdalnym uzgodnieniu umowy najmu (mailowo, w komunikatorach) spotykają się w lokalu osobiście. W tym czasie podpisują umowę, następnie najemca robi przelew (lub wyjmuje gotówkę) i wpłaca kaucję. Obie strony spisują protokół zdawczo-odbiorczy, a wynajmujący zostawia klucze i wychodząc może jeszcze wskazać niezbędne urządzenia w otoczeniu budynku - szczególnie miejsce na śmieci.
Przekazanie kaucji - przelewem lub w gotówce, ale z pisemnym potwierdzeniem wpłaty (często jest od razu zapis w umowie), do tego wpłatą pierwszego czynszu najmu, to bardzo dobre zabezpieczenie dla właściciela. To często bardzo duży wydatek dla najemcy, ale potwierdzający wiarygodność finansową. Zaleca się przelewy bankowe, a jeśli strony nie mają takiej możliwości, to można nawet dokonać wpłaty na konto w pobliskiej placówce banku.
Chcesz sprawdzić szybko wiarygodność finansową najemcy - sprawdź nasz Certyfikat Najemcy.
Po przekazaniu kaucji przystępujemy do przeglądu i spisania rzeczy znajdujących się w mieszkaniu. Protokół zdawczo-odbiorczy nie jest obowiązkowy, ale ponieważ mieszkania na wynajem są coraz lepiej wyposażone, warto zrobić listę tego, co jest w mieszkaniu. Przy okazji można przekazać ważne informacje:
Coraz częściej instrukcje do urządzeń można znaleźć on-line (na przykład wielojęzyczne tutaj.), ale warto porozmawiać, czy te sprzęty są może jeszcze na gwarancji, jakie podejście do napraw ma właściciel, czy może jest ubezpieczenie urządzeń lub assistance domowe w pakiecie ubezpieczenia lokalu.
Na rozmowy o wymianie mebli może być nieco za późno, ale o kolejnych elementach wyposażenia, kto je kupi, można zawsze porozmawiać. Jeśli mieszkanie jest wynajmowane wraz z piwnicą lub komórką lokatorską, to przy spisywaniu protokołu warto pamiętać o kluczach do tych pomieszczeń. Dobrze byłoby zajrzeć do takiego pomieszczenia, sprawdzić czy jest puste, gdzie dokładnie się znajduje. Jeśli w budynku są również pomieszczenia do wspólnego wykorzystania - rowerownia lub wózkomania, czasem suszarnie lub siłownie - to warto też o tym porozmawiać i sprawdzić od razu warunki dostępu.
Przekazanie kluczy to moment symboliczny i bardzo praktyczny jednocześnie. Najemca przejmuje odpowiedzialność za lokal, który od tego momentu jest już do jego dyspozycji. Jeśli właściciel zachowuje komplet kluczy, to od tego momentu nie powinien ich używać, a jedynie przechowywać na wypadek trudnych sytuacji. Komplet kluczy u wynajmującego może się przydać, jeśli najemca zgubi lub zapomni swoich, jeśli klucze się uszkodzą, w końcu w sytuacjach, kiedy nie ma kontaktu z najemcą i jest podejrzenie, że może przebywać w mieszkaniu, a jego zdrowie i życie mogą być zagrożone - wtedy warto otworzyć drzwi służbom ratunkowym. Zdarzają się sytuacje, kiedy najemca nie czuje się komfortowo z tym, że wynajmujący dysponuje kluczami. Jeśli strony korzystają z profesjonalistów rynku najmu, pośredników lub zarządców, można prosić o przechowanie przez nich kluczy, a dostęp do nich będzie jedynie w uzasadnionych przypadkach.
Wymiana zamków to temat wart omówienia: niektórzy wynajmujący wymieniają zamki pomiędzy kolejnymi umowami najmu, czasem najemca chce zamontować dodatkowe zabezpieczenie. Warto o tym rozmawiać i uzgodnić, jak postępować. Nie ma dokładnie opisanych w prawie zasad, ale warto jednak mieć rezerwowy komplet kluczy, jeśli podstawowy komplet gdzieś przepadnie.
Klucze w komplecie to nie tylko klucze do zamków w drzwiach mieszkania, ale i klucz do skrzynki na listy - warto sprawdzić gdzie jest ta skrzynka, szczególnie w większych budynkach i jak przekazywać sobie listy nie przeznaczone dla najemcy bezpośrednio. Czasem do domofonu jest nie tylko klucz, ale i tzw. pestka lub kod, do miejsca postojowego może być potrzebny pilot do bramy lub karta do szlabanu, coraz częściej również altany śmietnikowe lub pomieszczenia na śmieci są zamykane i do nich również trzeba mieć dostęp. Warto sprawdzać, gdzie jest przypisany do mieszkania lub budynku śmietnik i czy są jakieś dodatkowe zasady, poza sortowaniem śmieci. Na osiedlach domów jednorodzinnym może to być rozkład odbierania śmieci w określone dni tygodnia i obowiązek ich wystawiania przy drodze, na osiedlach bloków warto pytać o kontenery na ubrania, sklepy charytatywne w okolicy, które przyjmują i sprzedają np. akcesoria kuchenne. Na parterze bloków często jeszcze można spotkać tablice lub gabloty, gdzie wywieszone są informacje: kontakt do zarządcy budynku, kogo powiadomić w razie awarii, czy są jakieś usługi dla mieszkańców (najczęściej spotykany to kontakt do hydraulika). Warto sprawdzić tę gablotę, czasem jest tam też regulamin porządku domowego, czasem nawet kontakt do dzielnicowego.
Przy kończeniu formalności warto jeszcze zapytać, czy właściciel oczekuje samodzielnego radzenia sobie z naprawami przez najemców, czy może będzie można dzwonić w razie problemów. Czasem właściciele wolą mieć większą kontrolę nad mieszkaniem - albo prostu wiedzą, jak naprawiać drobne usterki, i chcą informacji o takich sytuacjach. Czasem jednak od razu przekazują kontakty do fachowców, a nawet tworzą dla najemców procedury i informatory, co robić w przypadku różnych awarii - tak postępują przeważnie firmy zarządzające i profesjonaliści zajmujący się wynajmem mieszkań. W przypadku budynków należących do funduszy najemcy mogę mieć dostęp do różnych usług poprzez specjalne aplikacje budynkowe - o to też warto zapytać.
Cały proces wprowadzania najemcy do mieszkania lub domu to bardzo wiele informacji do przekazania. Dlatego warto, aby obie strony miały swoje listy interesujących je kwestii i wykorzystywały standardowe dokumenty, i czynności do zadawania dodatkowych pytań. Proces rozpoczynania najmu, poza wstępnymi negocjacjami, weryfikacją stron, polega na uzgodnieniu i podpisaniu umowy. Potem jeszcze trzeba dopilnować płatności kaucji i pierwszego czynszu, przekazać klucze i informacje o mieszkaniu, a i tak to nie wszystko. Najemca czasem potrzebuje wykupić i przekazać polisę OC Najemcy, wynajmujący po otrzymaniu pierwszych płatności powinien sprawdzić swoje obowiązki względem urzędu skarbowego. Dobre przekazanie informacji o mieszkaniu to dobrze zainwestowany czas dla obu stron, Najemca może potem łatwiej korzystać z mieszkania i jego otoczenia, wynajmujący może liczyć na większą dbałość i bezpieczeństwo korzystania z przekazanego lokalu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie najmu to pobierz nasz bezpłatny poradnik dla właściciela lub najemcy.
Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.
