clear
Korzystanie z usług simpl.rent oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez nas z plików cookie. Firma simpl.rent i jej partnerzy wykorzystują pliki cookie do analiz, personalizacji treści i wyświetlania reklam.

Przekazanie mieszkania najemcy

Rozpoczęcie najmu to wiele czynności i informacji, które właściciel powinien przekazać najemcy. Po etapie negocjacji, weryfikacji stron i podpisania umowy przychodzi czas na bardzo praktyczne informacje dotyczące codziennej i niecodziennej obsługi mieszkania.

kuchnia

Kiedy najemca powinien wpłacić kaucję?

Przekazanie kluczy do mieszkania to wprowadzenie umowy najmu w życie. Praktycy najmu zalecają przekazanie kaucji przed wydaniem mieszkania, ale może się to odbyć niemalże równocześnie. Na pewno nie zaleca się czekania z przelewem lub wpłatą kaucji po wprowadzeniu się najemcy. Przekazanie mieszkania i pieniędzy może się też odbyć w taki sposób, że strony po zdalnym uzgodnieniu umowy najmu (mailowo, w komunikatorach) spotykają się w lokalu osobiście. W tym czasie podpisują umowę, następnie najemca robi przelew (lub wyjmuje gotówkę) i wpłaca kaucję. Obie strony spisują protokół zdawczo-odbiorczy, a wynajmujący zostawia klucze i wychodząc może jeszcze wskazać niezbędne urządzenia w otoczeniu budynku - szczególnie miejsce na śmieci.

Przekazanie kaucji - przelewem lub w gotówce, ale z pisemnym potwierdzeniem wpłaty (często jest od razu zapis w umowie), do tego wpłatą pierwszego czynszu najmu, to bardzo dobre zabezpieczenie dla właściciela. To często bardzo duży wydatek dla najemcy, ale potwierdzający wiarygodność finansową. Zaleca się przelewy bankowe, a jeśli strony nie mają takiej możliwości, to można nawet dokonać wpłaty na konto w pobliskiej placówce banku.

Chcesz sprawdzić szybko wiarygodność finansową najemcy - sprawdź nasz Certyfikat Najemcy.

Jak sporządzić protokół wyposażenia mieszkania?

Po przekazaniu kaucji przystępujemy do przeglądu i spisania rzeczy znajdujących się w mieszkaniu. Protokół zdawczo-odbiorczy nie jest obowiązkowy, ale ponieważ mieszkania na wynajem są coraz lepiej wyposażone, warto zrobić listę tego, co jest w mieszkaniu. Przy okazji można przekazać ważne informacje:

  • gdzie są zawory wody i gazu - i jak je zamykać,
  • gdzie znajduje się skrzynka z bezpiecznikami, gdzie są liczniki i jak odczytać ich stan.
  • czasem dodatkowej instrukcji wymagają okna i zamki,
  • jak wyjmować filtry z okapu kuchennego.

Coraz częściej instrukcje do urządzeń można znaleźć on-line (na przykład wielojęzyczne tutaj.), ale warto porozmawiać, czy te sprzęty są może jeszcze na gwarancji, jakie podejście do napraw ma właściciel, czy może jest ubezpieczenie urządzeń lub assistance domowe w pakiecie ubezpieczenia lokalu.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat ubezpieczeń i zmniejszania ryzyka nieopłaconego czynszu? Sprawdź tutaj.

Na rozmowy o wymianie mebli może być nieco za późno, ale o kolejnych elementach wyposażenia, kto je kupi, można zawsze porozmawiać. Jeśli mieszkanie jest wynajmowane wraz z piwnicą lub komórką lokatorską, to przy spisywaniu protokołu warto pamiętać o kluczach do tych pomieszczeń. Dobrze byłoby zajrzeć do takiego pomieszczenia, sprawdzić czy jest puste, gdzie dokładnie się znajduje. Jeśli w budynku są również pomieszczenia do wspólnego wykorzystania - rowerownia lub wózkomania, czasem suszarnie lub siłownie - to warto też o tym porozmawiać i sprawdzić od razu warunki dostępu.

Kiedy przekazać klucze?

Przekazanie kluczy to moment symboliczny i bardzo praktyczny jednocześnie. Najemca przejmuje odpowiedzialność za lokal, który od tego momentu jest już do jego dyspozycji. Jeśli właściciel zachowuje komplet kluczy, to od tego momentu nie powinien ich używać, a jedynie przechowywać na wypadek trudnych sytuacji. Komplet kluczy u wynajmującego może się przydać, jeśli najemca zgubi lub zapomni swoich, jeśli klucze się uszkodzą, w końcu w sytuacjach, kiedy nie ma kontaktu z najemcą i jest podejrzenie, że może przebywać w mieszkaniu, a jego zdrowie i życie mogą być zagrożone - wtedy warto otworzyć drzwi służbom ratunkowym. Zdarzają się sytuacje, kiedy najemca nie czuje się komfortowo z tym, że wynajmujący dysponuje kluczami. Jeśli strony korzystają z profesjonalistów rynku najmu, pośredników lub zarządców, można prosić o przechowanie przez nich kluczy, a dostęp do nich będzie jedynie w uzasadnionych przypadkach.

Wymiana zamków to temat wart omówienia: niektórzy wynajmujący wymieniają zamki pomiędzy kolejnymi umowami najmu, czasem najemca chce zamontować dodatkowe zabezpieczenie. Warto o tym rozmawiać i uzgodnić, jak postępować. Nie ma dokładnie opisanych w prawie zasad, ale warto jednak mieć rezerwowy komplet kluczy, jeśli podstawowy komplet gdzieś przepadnie.

Jakie inne kluczowe informacje przekazać?

Klucze w komplecie to nie tylko klucze do zamków w drzwiach mieszkania, ale i klucz do skrzynki na listy - warto sprawdzić gdzie jest ta skrzynka, szczególnie w większych budynkach i jak przekazywać sobie listy nie przeznaczone dla najemcy bezpośrednio. Czasem do domofonu jest nie tylko klucz, ale i tzw. pestka lub kod, do miejsca postojowego może być potrzebny pilot do bramy lub karta do szlabanu, coraz częściej również altany śmietnikowe lub pomieszczenia na śmieci są zamykane i do nich również trzeba mieć dostęp. Warto sprawdzać, gdzie jest przypisany do mieszkania lub budynku śmietnik i czy są jakieś dodatkowe zasady, poza sortowaniem śmieci. Na osiedlach domów jednorodzinnym może to być rozkład odbierania śmieci w określone dni tygodnia i obowiązek ich wystawiania przy drodze, na osiedlach bloków warto pytać o kontenery na ubrania, sklepy charytatywne w okolicy, które przyjmują i sprzedają np. akcesoria kuchenne. Na parterze bloków często jeszcze można spotkać tablice lub gabloty, gdzie wywieszone są informacje: kontakt do zarządcy budynku, kogo powiadomić w razie awarii, czy są jakieś usługi dla mieszkańców (najczęściej spotykany to kontakt do hydraulika). Warto sprawdzić tę gablotę, czasem jest tam też regulamin porządku domowego, czasem nawet kontakt do dzielnicowego.

W jaki sposób najemca może się kontaktować z właścicielem?

Przy kończeniu formalności warto jeszcze zapytać, czy właściciel oczekuje samodzielnego radzenia sobie z naprawami przez najemców, czy może będzie można dzwonić w razie problemów. Czasem właściciele wolą mieć większą kontrolę nad mieszkaniem - albo prostu wiedzą, jak naprawiać drobne usterki, i chcą informacji o takich sytuacjach. Czasem jednak od razu przekazują kontakty do fachowców, a nawet tworzą dla najemców procedury i informatory, co robić w przypadku różnych awarii - tak postępują przeważnie firmy zarządzające i profesjonaliści zajmujący się wynajmem mieszkań. W przypadku budynków należących do funduszy najemcy mogę mieć dostęp do różnych usług poprzez specjalne aplikacje budynkowe - o to też warto zapytać.

Podsumowanie

Cały proces wprowadzania najemcy do mieszkania lub domu to bardzo wiele informacji do przekazania. Dlatego warto, aby obie strony miały swoje listy interesujących je kwestii i wykorzystywały standardowe dokumenty, i czynności do zadawania dodatkowych pytań. Proces rozpoczynania najmu, poza wstępnymi negocjacjami, weryfikacją stron, polega na uzgodnieniu i podpisaniu umowy. Potem jeszcze trzeba dopilnować płatności kaucji i pierwszego czynszu, przekazać klucze i informacje o mieszkaniu, a i tak to nie wszystko. Najemca czasem potrzebuje wykupić i przekazać polisę OC Najemcy, wynajmujący po otrzymaniu pierwszych płatności powinien sprawdzić swoje obowiązki względem urzędu skarbowego. Dobre przekazanie informacji o mieszkaniu to dobrze zainwestowany czas dla obu stron, Najemca może potem łatwiej korzystać z mieszkania i jego otoczenia, wynajmujący może liczyć na większą dbałość i bezpieczeństwo korzystania z przekazanego lokalu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie najmu to pobierz nasz bezpłatny poradnik dla właściciela lub najemcy.

Hanna Milewska-Wilk - 23/11/2022