Gdy mieszkanie na wynajem stoi puste, nie zarabia – to prosta zasada i bez wątpienia wiele wynajmujących ma tego świadomość. Optymalizacja przychodów z wynajmu nieruchomości poprzez redukcję pustostanów to klucz do efektywnego zarządzania najmem i zwiększenia zysków. Cały proces wynajmu i powiązane z nim czynności powinny być ukierunkowane na minimalizację czasu, kiedy nieruchomość jest bez najemcy i tym samym nie generuje wpływów. Przedstawiamy praktyczne strategie, jak w prosty sposób ograniczyć przerwy w najmie i zabezpieczyć rentowność inwestycji w mieszkania na wynajem.
Przy poszukiwaniu odpowiedniego lokatora do mieszkania na wynajem, warto wiedzieć, dlaczego proces weryfikacji najemcy to kluczowy krok dla ograniczenia ryzyka finansowego. Czy naprawdę nie można po prostu podpisać umowy z pierwszą osobą, która odpowie na ogłoszenie i wydaje się być godna zaufania? W jaki sposób weryfikuje się najemców za granicą? I przede wszystkim, jak przeprowadzić proces weryfikacji samodzielnie?
Jeśli jesteśmy prywatnymi właścicielami nieruchomości, naszym celem jest minimalizacja ryzyka związanego z niewypłacalnymi najemcami. Prawdopodobnie wynajmujemy, aby ulokować środki i zyskać, a jednym z najgorszych scenariuszy jest utrata czynszu z powodu nieuczciwego najemcy. Agentom nieruchomości zależy natomiast na zadowoleniu ich klientów, czyli właścicieli nieruchomości. Skuteczna weryfikacja pomaga w zabezpieczeniu interesów i budowaniu profesjonalnego wizerunku na konkurencyjnym rynku. W dzisiejszym artykule pokażemy, jak samodzielnie weryfikować najemców i jakie standardy panują za granicą.
Polski rynek wynajmu rozwija się dynamicznie, ale inne kraje również posiadają ciekawe i innowacyjne podejścia. Doskonałym przykładem są Niemcy, gdzie prawie połowa populacji to najemcy, czyli około 34 miliony osób. Tam weryfikuje się dokumenty tożsamości i sprawdza historię płatności. Wynajmujący muszą dostarczyć raport z instytucji takiej jak Schufa, rejestrującej płatności i zobowiązania. Ocenia się również zarobki i często żąda referencji od poprzedniego wynajmującego.
Podobnie wygląda to na brytyjskim rynku, gdzie około 35% populacji wynajmuje mieszkania. Weryfikacja obejmuje historię płatności, dochody i referencje od wcześniejszych wynajmujących. Niespełnienie kryteriów weryfikacji zazwyczaj prowadzi do odmowy najmu. Czasem wynajmujący mogą być elastyczni, ale w zamian mogą wymagać wyższej kaucji, płatności z góry lub poręczyciela. Warto dodać, że w Wielkiej Brytanii dochody są skrupulatnie sprawdzane. Najemca powinien zarabiać co najmniej 2,5 razy więcej niż koszt najmu. W Szwajcarii, gdzie wynajmujących jest niemal 60% społeczeństwa, wymóg ten wynosi aż 3-krotność opłaty za najem.
Podsumowując, weryfikacja najemców to istotny element bezpiecznego wynajmu. Dla naszych finansów jako właściciele mieszkań na wynajem, a dla agentów nieruchomości klucz do budowania profesjonalnej reputacji.
Jak wygląda proces weryfikacji najemców w Polsce? Dotychczas opierał się na podejściu mało szczegółowym, co oznacza, że sprawdzenie rzetelności najemcy wiązało się z decyzją opartą na przeczuciu. Około 83% właścicieli mieszkań na wynajem przyznaje, że ich proces weryfikacji sprowadza się do intuicyjnego spojrzenia w oczy potencjalnego najemcy i podjęcia decyzji opartej na subiektywnym odczuciu, czy można zaufać danej osobie. Zaledwie 13% osób weryfikuje zarobki kandydatów, choć to właśnie dochody są kluczowym czynnikiem, szczególnie przy umowach o dużych wartościach, takich jak kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Przyczyną takiego stanu rzeczy jest fakt, że w Polsce zarobki są wciąż tematem tabu. Mimo że wartość samej nieruchomości przeznaczonej do wynajmu wynosi co najmniej kilkaset tysięcy złotych, a umowa najmu wiąże się z miesięcznym zobowiązaniem finansowym na kilkanaście, a czasem nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych, czujemy się niekomfortowo, pytając potencjalnego najemcę o jego dochody. A przecież robimy to, aby upewnić się, czy będzie w stanie sprostać temu finansowemu zobowiązaniu.
Paradoksalnie, instytucje pożyczkowe udzielające kredytów gotówkowych na niższe kwoty, takich jak zakup nowego iPhone’a za 5 000 złotych, nie przejawiają podobnego dyskomfortu i bez skrupułów wymagają od klientów podania bardziej szczegółowych informacji, aby ocenić ryzyko spłaty zobowiązania. Kolejnym wyzwaniem jest brak pewności, jak chronić wrażliwe dane osobowe, a także mała dostępność narzędzi do pozyskiwania informacji o historii płatniczej oraz kredytowej potencjalnych najemców.
Wynajmowanie nieruchomości to ważna decyzja, która wiąże się z wieloma aspektami. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest wybór odpowiednich najemców. Sprawdzenie tożsamości, historii płatniczej i zdolności finansowej stanowi szczególnie ważne etapy, które zapewnią bezpieczną i udaną współpracę. Poniżej omawiamy, jakie kwestie sprawdzić przed powierzeniem komuś mieszkania i jak to zrobić samodzielnie.
Skoncentrujemy się na kluczowym aspekcie tego procesu, jakim jest weryfikacja twardych danych najemcy. Pragniemy podkreślić, jak istotne jest dokładne sprawdzanie informacji dla zapewnienia bezpieczeństwa wynajmu nieruchomości oraz uniknięcia niepożądanych problemów w przyszłości. Aby dowiedzieć się, na co szczególnie zwrócić uwagę podczas rozmowy telefonicznej lub spotkania z potencjalnym najemcą, serdecznie zachęcamy do pobrania poradnika “Jak samodzielnie zweryfikować i wybrać zaufanego najemcę?”. Dzięki niemu będziesz w stanie lepiej zrozumieć, jakie kroki podjąć, aby wybrać najemcę, który najlepiej spełnia Twoje oczekiwania i zapewni spokojny czas wynajmu.
Rozpoczynając proces wynajmu nieruchomości, dobrze zdawać sobie sprawę z ryzyka związanego z potencjalnymi oszustami. Weryfikacja tożsamości najemców pozwoli uniknąć sytuacji, w której zostaniemy oszukani przez najemców już na samym początku. W razie podpisania umowy z osobą posługującą się fałszywą tożsamością, mogą pojawić się poważne trudności przy próbach dochodzenia swoich praw lub egzekwowania roszczeń w przyszłości. Jak więc sprawdzić, czy najemca jest osobą, za którą się podaje?
Rozpocznij od dokładnego sprawdzenia dokumentu tożsamości potencjalnego najemcy. Jeśli to osoba z Polski, jesteśmy zazwyczaj obeznani z rodzajem i wyglądem polskich dokumentów. Jeśli jednak mamy do czynienia z cudzoziemcem, sytuacja może być bardziej skomplikowana. W takim przypadku warto wykorzystać dostępne narzędzia, takie jak system Prado, który gromadzi informacje o dokumentach tożsamości z różnych państw.
Poproś potencjalnego najemcę o wykonanie przelewu z jego konta bankowego. Może to być przelew za kaucję, płatność rezerwacyjną lub symboliczną kwotę weryfikacyjną. W ten sposób uzyskasz informacje o imieniu i nazwisku, które zostały już zweryfikowane przez instytucję finansową. Porównując te dane z danymi z dokumentu tożsamości, będziesz mieć pewność, że jest to ta sama osoba.
Kolejnym krokiem jest analiza historii płatniczej i kredytowej potencjalnych lokatorów. Giełdy Długów są miejscem, gdzie osoby i firmy sprzedają swoje wierzytelności. Możesz tam wpisać imię i nazwisko lub numer PESEL najemcy, aby sprawdzić, czy figuruje na takiej giełdzie. Jednak warto pamiętać, że informacje te mogą nie być zawsze aktualne lub dokładne. Dobrym pomysłem jest poproszenie potencjalnych najemców o wygenerowanie swojego raportu z BIK-u lub Biur Informacji Gospodarczych, który pokaże ich historię kredytową i płatniczą. Poniżej lista rekomendowanych przez nas baz:
Przy korzystaniu z informacji z Giełd Długów czy BIK-u, zwróć uwagę na ważne kwestie, takie jak rodzaj zobowiązań, wysokość długu i daty jego powstania. To pomoże Ci ocenić, czy potencjalny najemca ma poważne problemy finansowe, czy też zobowiązania są stosunkowo niewielkie.
Oceniając zdolność finansową potencjalnych najemców, warto poprosić ich o przedstawienie umowy o pracę lub zaświadczenia od pracodawcy. To pozwoli ocenić stabilność ich zatrudnienia oraz wysokość zarobków. Upewnij się, że dochody potencjalnych najemców są na tyle wysokie, aby pokryć koszty wynajmu nieruchomości. Jak to było wspomniane w części dotyczącej “Weryfikacji najemców za granicą”, w Wielkiej Brytanii, standardem rynkowym jest wymaganie, aby potencjalny najemca zarabiał co najmniej 2,5-krotność całkowitych kosztów najmu. Na przykład, dla mieszkania o czynszu wynoszącym 3 000 złotych, osoba lub grupa najemców powinna zarabiać co najmniej 7 500 złotych, aby uznać, że są w stanie wynająć mieszkanie bez ryzyka dla swojej stabilności finansowej. W Polsce, jeżeli ktoś przeprowadza weryfikację zarobków to w zdecydowanej większości przypadków wymagane jest, aby dochody najemcy były przynajmniej 2-krotnie wyższe niż opłaty za najem.
Zweryfikowanie stabilności zatrudnienia potencjalnych lokatorów jest istotne, zwłaszcza jeśli mają umowy krótkoterminowe lub niepewne źródła dochodu. Umowa o pracę na czas nieokreślony jest najbardziej stabilną formą zatrudnienia, w związku z faktem, że takiego pracownika jest teoretycznie najtrudniej zwolnić, jednak warto także zrozumieć warunki innych umów, jak umowy zlecenie czy umowy o dzieło.
Dokładna weryfikacja potencjalnych najemców to podstawa udanego procesu wynajmu nieruchomości. Wybór odpowiednich lokatorów, którzy są rzetelni i wykazują stabilność finansową, pozwoli uniknąć problemów w przyszłości. Pamiętaj, że samodzielna weryfikacja tożsamości, historii płatniczej i zdolności finansowej potencjalnych lokatorów może wymagać sporego nakładu czasu i wysiłku. Dobrym pomysłem może okazać się skorzystanie z narzędzi usprawniających ten proces, takich jak simpl.rent.
Simpl.rent to innowacyjna platforma stworzona do obniżania ryzyk finansowych wynikających z wynajmu nieruchomości, która oferuje rozwiązania usprawniające proces weryfikacji najemców. Dzięki simpl.rent masz dostęp do narzędzi, które umożliwiają sprawdzenie tożsamości, historii płatniczej i wiarygodności potencjalnych najemców. To może znacznie zredukować czas i wysiłek potrzebny na ręczną weryfikację, zapewniając jednocześnie wiarygodne i kompleksowe informacje. Zaufanie w procesie wynajmu jest kluczowe, dlatego korzystając z narzędzi takich jak simpl.rent, możesz skupić się na wyborze najbardziej odpowiednich najemców – i jednocześnie tworzyć bezpieczne oraz satysfakcjonujące warunki współpracy.
Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.
Klikając "Pobierz poradnik" wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych związanych z usługami Simpl sp. z o.o. (KRS: 0000809392) i kontakt w celu marketingu usług drogą elektroniczną na podany adres e-mail. Zapoznałam/em się z Polityką prywatności.
