Weryfikacja najemcy – jak sprawdzić najemcę mieszkania przed podpisaniem umowy najmu?

Weryfikacja najemcy lub osoby zainteresowanej najmem, pod kilkoma względami, jest konieczna. Podstawowe obszary, które warto zweryfikować, to tożsamość i wypłacalność. Pozwoli to znacznie zmniejszyć ryzyko potencjalnych problemów w trakcie umowy najmu i nawet po jej zakończeniu.

Sprawdzenie tożsamości najemcy – jakie dane są potrzebne?

Sprawdzenie tożsamości jest konieczne w momencie podpisywania umowy najmu. Jeśli będziemy w związku z tą umową wykonywać dowolne inne czynności prawne, takie jak np. wezwanie do respektowania warunków umowy lub upomnienie o upływającym terminie płatności, to musimy to zrobić na podstawie danych spisanych z dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem. Obecnie posługiwanie się “dowodami kolekcjonerskimi” jest już karalne, jednak cały czas można znaleźć na rynku trwające umowy z fikcyjnymi osobami.

Dane potwierdzające tożsamość to nie tylko imiona i nazwiska, ale również bardzo istotny numer PESEL. Wszelkie urzędowe czynności wymagają obecnie podania tego numeru, a najbezpieczniej jest go spisać do umowy bezpośrednio z dowodu osobistego lub innego dokumentu. Niezbędny jest również adres najemcy, zameldowania lub do korespondencji, którego w nowych dowodach już nie ma. Dlatego dobrze jest wykorzystać jeszcze inne źródła informacji tj. adres w paszporcie wpisywany “do kontaktu”, adres z przelewu bankowego lub adres działalności gospodarczej .

Zdalna i bezpieczna weryfikacja potencjalnych najemców

Wielu potencjalnych najemców ocenia mieszkanie głównie na podstawie zdjęć w ogłoszeniach w sieci i czasem decydują się od razu na najem lub chcą zarezerwować lokal. Niektórzy mieszkają na tyle daleko, że umowę chcą podpisywać w momencie przejmowania mieszkania. Dlatego dobrze byłoby wcześniej potwierdzić tożsamość i wiarygodność potencjalnego najemcy, a w czasach pandemii jest to nawet bezpieczniejsze: zdalnie i on-line. Dzięki simpl.rent cały proces weryfikacji jest możliwy z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego z dostępem do internetu.

Sprawdzenie najemcy pod względem finansowym

Czy najemca zarabia wystarczająco dużo, żeby płacić co miesiąc czynsz i inne opłaty za mieszkanie? To znaczny wydatek, dużo większy niż rachunki za telefon komórkowy albo rata za pralkę, a przy podpisywaniu umów na nie nikogo już nie dziwi, że sprzedawcy wymagają potwierdzenia dochodów. Regularne płatności najlepiej pokrywać regularnymi dochodami, dlatego dobrze jest wskazać pracodawcę, a jeszcze lepiej wykazać, że wynagrodzenia najemcy lub kilku najemców na pewno wystarczą na pokrywanie comiesięcznych opłat. Zaświadczenie o zatrudnieniu, o wysokości zarobków za ostatnie kilka miesięcy - to dokumenty o które trzeba poprosić pracodawcę. Samodzielnie można zrobić wyciąg z konta pokazujący wynagrodzenia za kilka ostatnich miesięcy, a najbardziej rozbudowanym certyfikatem wiarygodności będzie raport BIK. Te wszystkie dokumenty zawierają jednak dane, dużo poufnych informacji, których możemy nie chcieć ujawniać innym osobom, i to jeszcze przed podpisaniem umowy najmu. Dlatego powstał simpl.rent - żeby stworzyć transparentny proces weryfikacji, który będzie fair dla obu stron - sprawdzającej najemcę oraz zainteresowanego wynajmem mieszkania.

Dane wrażliwe a weryfikacja najemcy – jak zadbać o ochronę danych?

Problem legalności dotyczy dwóch zagadnień przy weryfikacji najemców: z jednej strony sprawdzenie, czy ktoś nie posługuje się fałszywymi danymi, a z drugiej to cała sfera przetwarzania danych przed podpisaniem umowy, w dodatku danych wrażliwych dotyczących wynagrodzenia, wierzytelności i finansów osobistych. Osoby prywatnie wynajmujące swoje nieruchomości z reguły nie mają dostępu do bazy dokumentów zastrzeżonych, same wzory dowodów osobistych też się zmieniają - wystarczy porównać w gronie rodzinnym dokumenty z różnych lat. A przesłanie choćby zdjęcia lub obrazu ekranu z danymi bankowymi może być uznane za przekraczające potrzeby codziennego życia. Warto korzystać z rozwiązań zapewniających zabezpieczenia dla wszystkich użytkowników, i potencjalnych najemców, i właścicieli lub wynajmujących.

Chcesz obniżyć ryzyko i zweryfikować najemcę? Zarejestruj się!

Podsumowanie

Im bardziej profesjonalizuje się najem mieszkań, tym częściej spotykane są procedury sprawdzania potencjalnych najemców, szczególnie od strony finansowej. Łatwiej jest korzystać z rozwiązań stworzonych specjalnie dla najmu, niż wchodzić w procedury dla kredytów ratalnych czy bankowych. Dzięki rozwiązaniom cyfrowym i otwartej bankowości możemy lepiej kontrolować dane, którymi dzielimy się z innymi, a także łatwiej i bezpieczniej pokazywać i analizować te, które budują naszą wiarygodność jako wynajmującego lub najemcy.