clear
Korzystanie z usług simpl.rent oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez nas z plików cookie. Firma simpl.rent i jej partnerzy wykorzystują pliki cookie do analiz, personalizacji treści i wyświetlania reklam.

Wynajem mieszkania. Jak się zabezpieczyć?

Wielu właścicieli mieszkań i domów nie chce wynajmować swoich nieruchomości, bo boi się problemów z płatnościami i wyposażeniem mieszkania. Formalnie przekazuje się najemcy prawo do korzystania z nieruchomości, ale jednocześnie ogranicza się precyzyjnie zakres tego korzystania w umowie najmu. Jak się zabezpieczyć, jako strona umowy?

mężczyzna pracuje na kanapie

Zasady i prawa korzystania z wynajmowanego mieszkania

Umowa najmu określa najczęściej, jak najemca może używać lokalu: wyłącznie na cele mieszkaniowe, a przy tym przestrzegać lokalnych regulaminów lub zasad współżycia społecznego, czyli godzin ciszy nocnej, segregacji śmieci zgodnie z instrukcją, zabezpieczania rzeczy na balkonie etc. Są też dla równowagi prawa: można na podstawie umowy najmu ze swoim nazwiskiem zameldować się na czas tej umowy w danym mieszkaniu, właściciel powinien przekazać klucz do skrzynki na listy i oczywiście przestrzegać prawa do prywatności najemcy - nie jest zgodne z prawem pozostawienie w mieszkaniu kamer lub zdalnie sterowanych sprzętów, o których mieszkańcy nie wiedzą.

Część zasad jest raczej powszechnie znana, ale są i takie detale w regulacjach prawnych najmu, które bardzo zaskakują najemców. Za usterki sprzętu AGD powinien odpowiadać najemca - korzysta z niego i powinien o niego dbać. Na koniec najmu właściciel ma prawo poprosić o pomalowanie mieszkania - wynika to z ustawy o ochronie praw lokatorów. Najemca odpowiada za mieszkanie i powinien je zwrócić w takim stanie, jak przejmował je na początku umowy. Na temat kaucji i potrąceń z napraw przeczytaj tutaj: https://simpl.rent/artykuly/po-co-jest-kaucja

Czy właściciel może wejść do wynajętego mieszkania?

Właściciel nie ma prawa wejść do mieszkania, jeśli przekazał je najemcy. Wciąż jest to jego własność, ale prawo do dysponowania, od momentu wskazanego w umowie, ma najemca. To podobna sytuacja, jakbyśmy pożyczyli samochód przyjacielowi, który potrzebuje go przez tydzień do przeprowadzki: jeśli zobaczymy nasz samochód zaparkowany pod sklepem, to nie wsiądziemy i nie pojedziemy nim do domu. Mieszkanie oddane w najem służy najemcy, jest jego strefą prywatności, bezpieczeństwa, przechowywania ważnych i cennych rzeczy. Właściciel lub zarządca najmu owszem, może wizytować, ale tylko w obecności i za zgodą najemcy.

Jeśli jest uzasadnione podejrzenie, że może być zagrożone czyjeś zdrowie i życie, do mieszkania mogą wejść służby ratunkowe. Najczęściej jest to straż pożarna, jeśli jest zauważony lub wyczuwalny dym, przykry zapach spalenizny lub gazu. Czasem potrzebna jest interwencja policji lub ratowników z pogotowia. Jeśli jest większy problem w budynku to pojawia się pogotowie gazowe lub energetyczne. Właściciel lub zarządca może w skrajnym przypadku wejść do mieszkania w towarzystwie osoby z administracji budynku, ale tylko jeśli jest duża awaria, zagrażająca mieniu - pękła rura kanalizacyjna i zalewa mieszkanie niżej, samo mieszkanie jest zalewane i niezbędne jest zamknięcie zaworów.

Płatności i czynsze najmu mieszkania

Poza dbaniem o mieszkanie i korzystaniem z niego zgodnie z umową, najemca ma obowiązek płacić ustalony czynsz najmu. W umowach i praktyce różnie ustala się pozostałe płatności: czasem są one po stronie wynajmującego, czasem to najemca opłaca rachunki za media i opłaty w spółdzielni. Więcej przeczytasz tutaj: https://simpl.rent/artykuly/co-sie-sklada-na-koszty-mieszkania

Ważne jest, żeby obie strony znały podział obowiązków, a właściciel pilnował, czy nie rośnie zadłużenie. Przepisanie liczników prądu i gazu, a nawet umów dotyczących internetu i telewizji na najemców może być wygodne dla obu stron: przypomnienia o płatnościach pojawiają się u osoby, która powinna opłacić rachunek, przy przeprowadzce najemca może przenieść swój wybrany pakiet mediów cyfrowych lub rozwiązać umowę, jeśli dana firma nie świadczy usług w nowej lokalizacji.

Czynsze najmu to sprawa do monitorowania. Przyzwyczajeni jesteśmy do otrzymywania faktur, przypomnienia o płatnościach w mailach i smsach, a przy czynszach rzadko wystawiane są faktury, nie ma przypomnień. Jeśli najemca opóźnia się z płatnością o jeden- dwa dni, to warto przypomnieć o czynszu w wiadomości, bo po prostu zdarza się zapomnieć. Jeśli opóźnienie wynika z kłopotów najemcy, to warto rozmawiać i szukać rozwiązań polubownych sytuacji, ustalać możliwe dla obu stron najmu wyjścia z sytuacji. Rzadko zdarza się drastyczna zmiana sytuacji życiowej, ale na takie przypadki zachowajmy otwartość na rozmowy.

Pozostaw wynajmującemu kontakt awaryjny (ICE)

Bardzo pomocną informacją przy najmie jest przekazanie wynajmującemu tzw. kontaktu awaryjnego (ICE - in case of emergency). To najczęściej numer telefonu do osoby dobrze znającej najemcę, z którego korzysta właściciel lub zarządca, jeśli próby dodzwonienia się, smsy i maile do najemcy pozostają bez odzewu. Najczęściej jest to kontakt do kogoś z rodziny, kto będzie miał wiedzę na temat naszej nieobecności. Zdarzają się sytuacje, że najemca po prostu wyjechał na wakacje, więc nie trzeba awaryjnie w asyście policji otwierać najmowanego mieszkania. Przekazanie takiego numeru telefonu z hasłem np. Mama, Partner, (nie możemy podać imienia i nazwiska takiej osoby, to dane osobowe) to nasze dodatkowe uwiarygodnienie jako najemcy. Wynajmujący powinien korzystać z takiego kontaktu jedynie w ostateczności, kiedy rzeczywiście nie ma kontaktu a najemcą i podejrzewa, że mogło się coś stać. O najemcy może dobrze świadczyć sam fakt, że podaje taki kontakt bez długiego zastanawiania się, niemalże od razu może wymienić dbającą o niego osobę.

Podsumowanie

Przy najmie obie strony mogą mieć pewne wątpliwości i obawy. Czasem każda ze stron może mieć złe doświadczenia z przeszłości. Warto jednak wyjaśniać wątpliwości, przestrzegać zapisów z umowy najmu i szukać sposobów na zmniejszenie obaw, poprzez weryfikację najemcy, okazanie dokumentów, przypomnienia o wzajemnych zobowiązaniach, w końcu wyrozumiałość dla niewielkich potknięć i uchybień, bo perfekcja nie jest możliwa.

Hanna Milewska-Wilk - 14.01.2021