Tak samo, jak Ty masz w pełni prawo do weryfikacji osoby, od której zamierzasz wynająć, tak wynajmującym zależy na pewności, że podejmują właściwą decyzję. Wynajmowanie mieszkania to często transakcja o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku. Powierzając komuś swój majątek, właściciel chce mieć gwarancję, że oddaje go w dobre ręce i nie musi martwić się o stan nieruchomości, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu najmu. Zależy mu również na terminowych płatnościach czynszu i wywiązywaniu się z umowy. Jak może wyglądać weryfikacja najemcy w praktyce?
Krótka rozmowa podczas pierwszego spotkania lub telefonicznie to główny sposób na wstępną weryfikację najemców zainteresowanych konkretną ofertą mieszkania na wynajem i jednocześnie możliwość szybkiego sprawdzenia oczekiwań obu stron. Właściciel nieruchomości na wynajem, agent nieruchomości lub przedstawiciel firmy zarządzającej najmem może zadać Ci szereg pytań, aby zorientować się, czy będziesz rzetelnym najemcą, a także czy dana oferta wpisze się w Twoje potrzeby.
Przebieg konwersacji i pytania, które podczas niej padną, mogą być różne – od standardowych związanych z ogólnymi preferencjami wobec najmu, jak i bardziej szczegółowych, dotyczących np. stylu życia najemcy. Najem najmowi nierówny, jednak można wyróżnić listę najczęściej pojawiających się pytań ze strony wynajmujących:
Nie musisz odpowiadać na wszystkie pytania – szczególnie te, które wydają Ci się zbyt osobiste lub podejrzane. Jeśli wynajmujący zaczyna pytać o kwestie niezwiązane z najmem i staje się za bardzo dociekliwy, być może to znak, żeby poszukać innego mieszkania i tym samym w przyszłości nie martwić się o własną prywatność. Pamiętaj również o tym, że tak samo jak właściciel, Ty również masz prawo do zadawania pytań.
Sięgnij po bezpłatny poradnik dla najemców i najmuj bezpiecznie
Weryfikacja najemców staje się standardem na polskim rynku, a w innych krajach UE często jest to naturalny element wynajmowania nieruchomości. Sprawdzenie tożsamości, zadłużenia w oparciu o informacje z baz danych (np. Biuro Informacji Kredytowej, Krajowy Rejestr Długów) i zarobków na podstawie zaświadczeń od pracodawcy – są to kluczowe obszary, których nie trzeba się obawiać.
Jak to wygląda w praktyce? Zdarza się, że wynajmujący proszą najemców o przesłanie samodzielnie wygenerowanego raportu BIK. Przed udostępnieniem warto go najpierw dokładnie przeczytać, bo taki raport stanowi podsumowanie historii kredytowej oraz innych zobowiązań finansowych z całego naszego bankowego życia. Czasem właściciel chce także sprawdzić, czy najemca otrzymuje regularne wpływy, które pozwolą mu płacić za czynsz najmu na czas. W tym celu poprosi o zalogowanie się do banku i przedstawienie dochodów np. wynagrodzenia, stypendium lub kieszonkowego. W takich wypadkach należy zachować szczególną ostrożność i nie korzystać z cudzego urządzenia, a własnego telefonu, tabletu czy laptopa.
Podawanie szczegółowych informacji jest sprawą do uniknięcia, jeśli skorzysta się ze zdalnej weryfikacji – przebiega ona szybko, komfortowo i zapewnia najemcy zabezpieczenie wrażliwych danych. Z procesem weryfikacji realizowanym przez platformę simpl.rent najemca może potwierdzić wiarygodność w 3 obszarach: tożsamość, zarobki oraz historia płatnicza i kredytowa.
Proces przebiega za zgodą najemcy i składa się z kilku prostych etapów:
Certyfikat Najemcy to finalny efekt procesu weryfikacji, który dostarcza wynajmującemu informacji, czy w którymś z obszarów występuje ryzyko związane z udostępnieniem lokalu konkretnej osobie. Z perspektywy najemcy jest to zabezpieczenie wrażliwych danych i sposób na potwierdzenie wiarygodności.
– Przed podpisaniem umowy najmu, chcemy mieć pewność, że nasi przyszli klienci są gotowi finansowo na wynajem mieszkania. W tej kwestii pomogła nam współpraca z simpl.rent. Sprawdzenie tożsamości, weryfikacja zarobków oraz historii kredytowej odbywa się szybko, sprawnie i dostarcza nam rzetelnej informacji w kluczowym dla nas obszarze – mówi Alicja Puchalska, Kierownik Sekcji Sprzedaży i Najmu w Vantage Rent.
Certyfikat Najemcy dostarcza właścicielowi minimum niezbędnych informacji, które wskazują, czy w którymś obszarów występuje ryzyko związane z powierzeniem mieszkania najemcy. Właściciel nie ma dostępu do wrażliwych danych np. o dokładnej wysokości zarobków. Osoba weryfikująca nie widzi dokumentu tożsamości oraz nie dowie się, ile najemca zarabia. Nie ma także wglądu do dokumentów potwierdzających zarobki i historii płatności np. za kartę kredytową. Widzi tylko adnotacje, czy weryfikacja jest pozytywna lub negatywna, a w przypadku negatywnej weryfikacji zarobków wynajmujący widzi tylko ich przedział, na przykład: “mniej niż 1.5x czynszu najmu”. To gwarantuje bezpieczeństwo i komfort obu stronom najmu. Cały proces weryfikacji zdalnej jest możliwy dzięki współpracy z wyspecjalizowanymi instytucjami, a czas uzyskania Certyfikatu Najemcy może trwać nawet kilka minut.
Zobacz, jak wygląda przykładowy Certyfikat Najemcy
Zdarza się również, że właściciele proszą o opinie od poprzednich wynajmujących, żeby dowiedzieć się, jak wyglądały relacje między najemcą a stroną wynajmującą nieruchomość. Dodatkowo pozwala to w pewnym stopniu zweryfikować, czy w przeszłości najemca sprawiał kłopoty i czy istnieje ryzyko ich powtórki. Nawet jeśli właściciel nie pyta o referencje, jeśli mamy taką możliwość, to warto samemu wyjść z inicjatywą i zaprezentować rekomendacje uzyskane podczas ostatniego najmu. Korzyści jest bez wątpienia wiele, a jedną z nich jest fakt, że dzięki referencjom od poprzednich właścicieli można potwierdzić dobrą historię najmu oraz odpowiedzialne zachowanie.
Kolejna rzecz to podkreślenie punktualności w płatnościach czynszu. To szczególnie ważne dla wynajmujących, żeby mieć pewność regularnych wpływów w czasie trwania najmu. Referencje mogą również stanowić dowód na dobrą współpracę między najemcą a właścicielem nieruchomości, co tworzy okazję do lepszej pozycji negocjacyjnej przy ustalaniu warunków umowy. Szczególnie gdy mamy u boku czworonożnego pupila i zależy nam na najmie, gdzie właściciel przychylnie patrzy na posiadanie zwierząt – wtedy rekomendacje od poprzedniego właściciela mogą być na wagę złota.
Każdy najemca ma pełne prawo do weryfikacji osoby, od której wynajmuje mieszkanie, ale warto pamiętać, że działa to w dwie strony i wynajmującemu też może zależeć na zapewnieniu sobie maksymalnej pewności decyzji. Przygotowanie się do procesu weryfikacji, zadawanie pytań i świadomość, że nie jest to nic nadzwyczajnego, znacznie ułatwia drogę do podpisania umowy najmu i eliminuje niepotrzebny stres. Certyfikat Najemcy to świadectwo wiarygodności najemcy, które zapewnia obopólną korzyść dla lokatora i wynajmującego. Z perspektywy najemcy jest to potwierdzenie wizerunku godnej zaufania osoby, a także sposób, aby wynająć szybciej i zwiększyć szanse na najem wymarzonego mieszkania. I najważniejsze, dzięki weryfikacji z simpl.rent najemcy chronią własną prywatność i nie muszą odpowiadać na krępujące pytania o zarobki, bo wszystko przebiega zdalnie, a właściciel widzi tylko finalny wynik w postaci Certyfikatu Najemcy.
Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.