Certyfikat Najemcy – jak się przygotować do weryfikacji jako najemca?

Tak samo, jak Ty masz w pełni prawo do weryfikacji osoby, od której zamierzasz wynająć, tak wynajmującym zależy na pewności, że podejmują właściwą decyzję. Wynajmowanie mieszkania to często transakcja o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku. Powierzając komuś swój majątek, właściciel chce mieć gwarancję, że oddaje go w dobre ręce i nie musi martwić się o stan nieruchomości, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu najmu. Zależy mu również na terminowych płatnościach czynszu i wywiązywaniu się z umowy. Jak może wyglądać weryfikacja najemcy w praktyce?

Certyfikat Najemcy

Z artykułu dowiesz się…

  • Dlaczego właściciele coraz częściej sprawdzają wiarygodność najemców przed podpisaniem umowy?
  • Jakie pytania może zadać wynajmujący podczas pierwszej rozmowy?
  • Jak wygląda zdalna weryfikacja najemcy?
  • Czym jest Certyfikat Najemcy?
  • Jakie dane o najemcy widzi właściciel?
  • Dlaczego warto posiadać Certyfikat Najemcy?

Na początek rozmowa, czyli tradycyjny sposób weryfikacji najemcy

Krótka rozmowa podczas pierwszego spotkania lub telefonicznie to główny sposób na wstępną weryfikację najemców zainteresowanych konkretną ofertą mieszkania na wynajem i jednocześnie możliwość szybkiego sprawdzenia oczekiwań obu stron. Właściciel nieruchomości na wynajem, agent nieruchomości lub przedstawiciel firmy zarządzającej najmem może zadać Ci szereg pytań, aby zorientować się, czy będziesz rzetelnym najemcą, a także czy dana oferta wpisze się w Twoje potrzeby.

Przebieg konwersacji i pytania, które podczas niej padną, mogą być różne – od standardowych związanych z ogólnymi preferencjami wobec najmu, jak i bardziej szczegółowych, dotyczących np. stylu życia najemcy. Najem najmowi nierówny, jednak można wyróżnić listę najczęściej pojawiających się pytań ze strony wynajmujących:

  • Na jak długo chcesz wynająć mieszkanie?
  • Czym się zajmujesz zawodowo?
  • Kto będzie mieszkał w najmowanym lokalu?
  • Czy planujesz wprowadzić się ze zwierzętami?
  • Czy jesteś osobą palącą?
  • Jakie jest Twoje główne źródło dochodu?
  • Dlaczego zmieniasz mieszkanie?
  • Jak długo zamieszkiwałeś poprzednie mieszkanie?
  • Ile lat jesteś już najemcą?

Nie musisz odpowiadać na wszystkie pytania – szczególnie te, które wydają Ci się zbyt osobiste lub podejrzane. Jeśli wynajmujący zaczyna pytać o kwestie niezwiązane z najmem i staje się za bardzo dociekliwy, być może to znak, żeby poszukać innego mieszkania i tym samym w przyszłości nie martwić się o własną prywatność. Pamiętaj również o tym, że tak samo jak właściciel, Ty również masz prawo do zadawania pytań.

Sięgnij po bezpłatny poradnik dla najemców i najmuj bezpiecznie

Weryfikacja najemców coraz bardziej powszechna

Weryfikacja najemców staje się standardem na polskim rynku, a w innych krajach UE często jest to naturalny element wynajmowania nieruchomości. Sprawdzenie tożsamości, zadłużenia w oparciu o informacje z baz danych (np. Biuro Informacji Kredytowej, Krajowy Rejestr Długów) i zarobków na podstawie zaświadczeń od pracodawcy – są to kluczowe obszary, których nie trzeba się obawiać.

Jak to wygląda w praktyce? Zdarza się, że wynajmujący proszą najemców o przesłanie samodzielnie wygenerowanego raportu BIK. Przed udostępnieniem warto go najpierw dokładnie przeczytać, bo taki raport stanowi podsumowanie historii kredytowej oraz innych zobowiązań finansowych z całego naszego bankowego życia. Czasem właściciel chce także sprawdzić, czy najemca otrzymuje regularne wpływy, które pozwolą mu płacić za czynsz najmu na czas. W tym celu poprosi o zalogowanie się do banku i przedstawienie dochodów np. wynagrodzenia, stypendium lub kieszonkowego. W takich wypadkach należy zachować szczególną ostrożność i nie korzystać z cudzego urządzenia, a własnego telefonu, tabletu czy laptopa.

Certyfikat Najemcy i zdalny proces potwierdzania wiarygodności podczas najmu

Podawanie szczegółowych informacji jest sprawą do uniknięcia, jeśli skorzysta się ze zdalnej weryfikacji – przebiega ona szybko, komfortowo i zapewnia najemcy zabezpieczenie wrażliwych danych. Z procesem weryfikacji realizowanym przez platformę simpl.rent najemca może potwierdzić wiarygodność w 3 obszarach: tożsamość, zarobki oraz historia płatnicza i kredytowa.

Proces przebiega za zgodą najemcy i składa się z kilku prostych etapów:

  • Krok 1. Potencjalna osoba zainteresowana najmem otrzymuje od wynajmującego (lub agenta nieruchomości) dedykowany link stanowiący zaproszenie do weryfikacji.
  • Krok 2. Następnie samodzielnie wybiera sposób, w jaki chce potwierdzić tożsamość oraz wysokość przychodów.
  • Krok 3. Weryfikacja historii płatniczej i kredytowej przebiega automatycznie na podstawie danych z biur informacji gospodarczych i kredytowych.
  • Krok 4. Rezultatem weryfikacji jest Certyfikat Najemcy, do którego dostęp otrzymuje zarówno najemca, jak i właściciel (lub agent).

Certyfikat Najemcy to finalny efekt procesu weryfikacji, który dostarcza wynajmującemu informacji, czy w którymś z obszarów występuje ryzyko związane z udostępnieniem lokalu konkretnej osobie. Z perspektywy najemcy jest to zabezpieczenie wrażliwych danych i sposób na potwierdzenie wiarygodności.

– Przed podpisaniem umowy najmu, chcemy mieć pewność, że nasi przyszli klienci są gotowi finansowo na wynajem mieszkania. W tej kwestii pomogła nam współpraca z simpl.rent. Sprawdzenie tożsamości, weryfikacja zarobków oraz historii kredytowej odbywa się szybko, sprawnie i dostarcza nam rzetelnej informacji w kluczowym dla nas obszarze – mówi Alicja Puchalska, Kierownik Sekcji Sprzedaży i Najmu w Vantage Rent.

Certyfikat Najemcy a dbanie o prywatność danych

Certyfikat Najemcy dostarcza właścicielowi minimum niezbędnych informacji, które wskazują, czy w którymś obszarów występuje ryzyko związane z powierzeniem mieszkania najemcy. Właściciel nie ma dostępu do wrażliwych danych np. o dokładnej wysokości zarobków. Osoba weryfikująca nie widzi dokumentu tożsamości oraz nie dowie się, ile najemca zarabia. Nie ma także wglądu do dokumentów potwierdzających zarobki i historii płatności np. za kartę kredytową. Widzi tylko adnotacje, czy weryfikacja jest pozytywna lub negatywna, a w przypadku negatywnej weryfikacji zarobków wynajmujący widzi tylko ich przedział, na przykład: “mniej niż 1.5x czynszu najmu”. To gwarantuje bezpieczeństwo i komfort obu stronom najmu. Cały proces weryfikacji zdalnej jest możliwy dzięki współpracy z wyspecjalizowanymi instytucjami, a czas uzyskania Certyfikatu Najemcy może trwać nawet kilka minut.

Zobacz, jak wygląda przykładowy Certyfikat Najemcy

Referencje najemcy od poprzedniego właściciela jako dodatkowa przewaga

Zdarza się również, że właściciele proszą o opinie od poprzednich wynajmujących, żeby dowiedzieć się, jak wyglądały relacje między najemcą a stroną wynajmującą nieruchomość. Dodatkowo pozwala to w pewnym stopniu zweryfikować, czy w przeszłości najemca sprawiał kłopoty i czy istnieje ryzyko ich powtórki. Nawet jeśli właściciel nie pyta o referencje, jeśli mamy taką możliwość, to warto samemu wyjść z inicjatywą i zaprezentować rekomendacje uzyskane podczas ostatniego najmu. Korzyści jest bez wątpienia wiele, a jedną z nich jest fakt, że dzięki referencjom od poprzednich właścicieli można potwierdzić dobrą historię najmu oraz odpowiedzialne zachowanie.

Kolejna rzecz to podkreślenie punktualności w płatnościach czynszu. To szczególnie ważne dla wynajmujących, żeby mieć pewność regularnych wpływów w czasie trwania najmu. Referencje mogą również stanowić dowód na dobrą współpracę między najemcą a właścicielem nieruchomości, co tworzy okazję do lepszej pozycji negocjacyjnej przy ustalaniu warunków umowy. Szczególnie gdy mamy u boku czworonożnego pupila i zależy nam na najmie, gdzie właściciel przychylnie patrzy na posiadanie zwierząt – wtedy rekomendacje od poprzedniego właściciela mogą być na wagę złota.

Podsumowanie

Każdy najemca ma pełne prawo do weryfikacji osoby, od której wynajmuje mieszkanie, ale warto pamiętać, że działa to w dwie strony i wynajmującemu też może zależeć na zapewnieniu sobie maksymalnej pewności decyzji. Przygotowanie się do procesu weryfikacji, zadawanie pytań i świadomość, że nie jest to nic nadzwyczajnego, znacznie ułatwia drogę do podpisania umowy najmu i eliminuje niepotrzebny stres. Certyfikat Najemcy to świadectwo wiarygodności najemcy, które zapewnia obopólną korzyść dla lokatora i wynajmującego. Z perspektywy najemcy jest to potwierdzenie wizerunku godnej zaufania osoby, a także sposób, aby wynająć szybciej i zwiększyć szanse na najem wymarzonego mieszkania. I najważniejsze, dzięki weryfikacji z simpl.rent najemcy chronią własną prywatność i nie muszą odpowiadać na krępujące pytania o zarobki, bo wszystko przebiega zdalnie, a właściciel widzi tylko finalny wynik w postaci Certyfikatu Najemcy.

Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.

Przeczytaj również

simpl.rent 06.11.2023

Newsletter z myślą o Tobie

Bądź na bieżąco z tym, co ważne – otrzymuj porady związane z rynkiem najmu oraz informacje o nowych produktach prosto na maila

Bezpieczny najem dla każdej strony, na każdym etapie.

Bądź blisko na:
Simpl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piwna 25/20, 30-527 Kraków, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000809392, kapitał zakładowy: 23 550,00 zł, NIP: 6793191362.