s

Umowa najmu mieszkania i najmu okazjonalnego – pobierz darmowy wzór umowy 2025

06.08.2025

5 minut

Rynek najmu

Zastanawiasz się, jak skutecznie zabezpieczyć wynajem swojej nieruchomości i uniknąć potencjalnych problemów? Dobrze trafiasz! Skorzystaj z naszego pakietu wzorów umów najmu opracowanego we współpracy z renomowaną kancelarią prawną.

Z artykułu dowiesz się…

  • Dlaczego potrzebujesz profesjonalnej umowy najmu?
  • Co znajdziesz w pakiecie wzorów umów najmu?
  • O czym pamiętać przy umowie najmu okazjonalnego?
  • Jak pobrać gotowe wzory umów?
  • Czym jest generator umów od simpl.rent?

Dlaczego potrzebujesz profesjonalnej umowy najmu?

Wzór umowy najmu lokalu mieszkalnego to nie tylko dokument – to Twoje zabezpieczenie.

Zawierając umowę, obie strony zyskują gwarancję, że ich interesy będą należycie chronione. Profesjonalnie przygotowana umowa najmu mieszkania jasno precyzuje warunki wynajmu, w tym czynsz, zasady użytkowania lokalu oraz obowiązki dotyczące utrzymania porządku.

Najczęstsze błędy popełniane przez właścicieli?

  • brak protokołu zdawczo-odbiorczego,
  • brak klauzuli o podnajem,
  • niejasne warunki wypowiedzenia,
  • brak wskazania lokalu zastępczego w umowie najmu okazjonalnego.

Co więcej, dobrze skonstruowana umowa eliminuje ryzyko nieporozumień, które mogą wynikać z braku precyzji w zapisach. Dokument przygotowany przez radcę prawnego nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale również uwzględnia specyficzne regulacje dotyczące najmu, jak na przykład prawa najemców i wynajmujących.

Co znajdziesz w pakiecie wzorów umów najmu od simpl.rent?

Nasz pakiet, opracowany we współpracy z renomowaną Kancelarią Radcy Prawnego Elżbiety Liberdy, zawiera wszystko, czego potrzebujesz do bezpiecznego i zgodnego z prawem wynajmu:

1. Wzór umowy najmu mieszkania

Dokument gotowy do edycji z omówieniem radcy prawnego.

2. Umowa najmu okazjonalnego

Wzór zawierający komplet załączników wymaganych przez prawo.

umowa-najmu-mieszkania-wzór-simplrent.webp

Do umowy dołączono:

Każdy z dokumentów ma na celu ułatwienie zawarcia umowy najmu i stanowi punkt wyjścia do stworzenia umowy dostosowanej do Twoich indywidualnych potrzeb.

Najem okazjonalny - czym jest ten rodzaj najmu?

Umowa najmu okazjonalnego to forma najmu na czas określony (do 10 lat), skierowana do osób fizycznych. Najemca zobowiązuje się do opuszczenia lokalu bez postępowania sądowego. To rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla właścicieli mieszkań na wynajem.

Więcej na temat najmu okazjonalnego przeczytasz w naszym artykule Najem okazjonalny – co to znaczy? Czy potrzebny jest notariusz?

Umowa najmu okazjonalnego – o czym pamiętać?

O czym należy pamiętać przy umowie najmu okazjonalnego?

  • zawierana jest wyłącznie z osobą fizyczną
  • I zawsze na czas określony (do 10 lat)
  • zapewnia uproszczoną procedurę eksmisji
  • wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od podpisania

Jak zgłosić najem okazjonalny do urzędu skarbowego?

Mając podpisaną umowę najmu okazjonalnego wraz z załącznikami, można zgłaszać ją do urzędu skarbowego. Urząd potrzebuje konkretnych informacji, nie musi to być cała umowa najmu, ale podstawowe dane:

  • na jaki czas umowa jest zawarta (najlepiej w formie od kiedy i do kiedy obowiązuje)
  • jaki jest czynsz najmu i inne opłaty
  • warto także wskazać adres nieruchomości, której dotyczy umowa (bo można mieć więcej niż jedną umowę jednocześnie)

Większość tych informacji jest na pierwszej stronie umowy najmu, dlatego można zrobić kopię tej części i przekazać do Urzędu. Nie ma gotowych formularzy zgłoszenia, przygotowanych formatek, co trzeba wpisać - to tzw. “inne pismo”.

Zgłoszenia trzeba dokonać w określonym czasie - 14 dni od rozpoczęcia najmu, dlatego ważna może być data: nadania listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, wysłania pisma przez elektroniczne skrzynki lub można osobiście stawić się w urzędzie i skorzystać z pomocy pracownika. Nie jest to skomplikowana procedura, konieczne jest w pismach do urzędu skarbowego dokładne opisanie kto jest podatnikiem zgłaszającym umowę - powinna to być ta sama osoba, która rozliczać się będzie z podatku od przychodów z najmu. Pozostałe dane mogą być zawarte w kopii podpisanej umowy najmu. Urząd nie potrzebuje danych najemcy, można je zamazać na przekazywanym dokumencie w ramach RODO.

Jak pobrać wzory umów najmu i rozpocząć bezpieczny wynajem?

To proste! Wystarczy kilka kliknięć, aby otrzymać kompletne wzory umów najmu na swój adres e-mail. Po wypełnieniu krótkiego formularza, wzory pojawią się na Twojej skrzynce mailowej. Kliknij poniżej, aby otrzymać dokumenty.

> KLIKNIJ TUTAJ <

Z naszymi wzorami umów wynajem staje się prosty, bezpieczny i zgodny z prawem. Nie czekaj – zabezpiecz swój wynajem jeszcze dziś!

Jeśli chcesz być na bieżąco z naszymi produktami, planowanymi webinarami i nowinkami z rynku najmu, polub nasz profil na Facebooku i Instagramie.

Nowość: stwórz umowę online z generatorem umów najmu od simpl.rent

Nie chcesz pobierać pustego szablonu? Skorzystaj z bezpłatnego generatora, który pozwala w 3 minuty stworzyć indywidualnie dopasowaną umowę najmu lub umowę najmu okazjonalnego.

Co oferuje generator umów najmu od simpl.rent?

  • Wersję w PDF i Word z możliwością personalizacji
  • Wszystkie załączniki do umowy najmu okazjonalnego
  • Opcję dodania klauzul zabezpieczających, np. kar umownych, OC najemcy, czy poręczenia
  • Bez logowania, bez opłat, bez ryzyka błędów

Podsumowanie

Wynajem mieszkania to świetny sposób na dodatkowy dochód, ale wiąże się z ryzykiem. Kluczem do jego minimalizacji jest odpowiednia weryfikacja najemcy i solidna i dobrze skonstruowana umowa najmu. Dzięki niej zarówno wynajmujący, jak i najemca mają jasno określone prawa i obowiązki, co pomaga uniknąć nieporozumień i problemów w przyszłości.

Przeczytaj również

Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.

simpl.rent

Newsletter z myślą o Tobie

Bądź na bieżąco z tym, co ważne – otrzymuj porady związane z rynkiem najmu oraz informacje o nowych produktach prosto na maila

Bezpieczny najem dla każdej strony, na każdym etapie.

Bądź blisko nas
Simpl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piwna 25/20, 30-527 Kraków, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000809392, kapitał zakładowy: 23 550,00 zł, NIP: 6793191362.