30.10.2025
Prawo i podatki
Umowa najmu okazjonalnego to jedna z najskuteczniejszych form zabezpieczenia właściciela mieszkania przed problematycznym lokatorem. Aby jednak umowa najmu spełniała wymogi najmu okazjonalnego, a co za tym idzie pozwalała wynajmującemu korzystać z dodatkowych środków ochrony, do umowy należy dołączyć kilka obowiązkowych dokumentów. Jednym z nich jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu – dokument, który często budzi wątpliwości: kto powinien go złożyć, w jakiej formie i czy konieczny jest notariusz? W tym artykule wyjaśniamy, czym jest to oświadczenie i jak je uzyskać.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu, zwane potocznie oświadczeniem do najmu okazjonalnego, to dokument wymagany przy umowie najmu okazjonalnego. Składa go właściciel lokalu zastępczego (lub osoba posiadająca do niego tytuł prawny), potwierdzając, że w razie rozwiązania umowy najmu okazjonalnego, najemca może tam zamieszkać.
To nie jest formalność – bez tego załącznika umowa najmu okazjonalnego pozostanie zwykłą umową najmu, a wynajmujący zostanie pozbawiony możliwości skorzystania z przyspieszonej drogi do odzyskania lokalu. Dokument ten chroni bowiem interes właściciela mieszkania, pozwalając na szybsze przeprowadzenie eksmisji, jeśli najemca nie wyprowadzi się dobrowolnie. Konieczność załączenia do umowy najmu okazjonalnego omawianego załącznika wynika z przepisu art. 19a ust. 2 pkt 3 Ustawy o ochronie praw lokatorów.
Oświadczenie jest obowiązkowym załącznikiem do umowy najmu okazjonalnego. Pełni funkcję zabezpieczenia wynajmującego – wskazuje miejsce, do którego najemca może się wyprowadzić po zakończeniu najmu.
W praktyce oznacza to, że bez podpisanego oświadczenia nie można zarejestrować umowy najmu okazjonalnego w urzędzie skarbowym.
Aby dokument był ważny i mógł stanowić skuteczny załącznik do umowy najmu okazjonalnego, musi być sporządzony w sposób precyzyjny i kompletny. Nawet drobne braki formalne mogą spowodować, że urząd skarbowy zakwestionuje charakter umowy najmu okazjonalnego, a co za tym idzie właściciel nie będzie mógł skorzystać z przyspieszonej drogi egzekucji obowiązku opuszczenia lokalu przez najemcę.
Aby mieć pewność, że dokument jest poprawny, powinien zawierać:
Dobrze przygotowane oświadczenie nie wymaga dodatkowych interpretacji – jego treść powinna być jednoznaczna i niepozostawiająca pola do wątpliwości co do zgody właściciela na zamieszkanie najemcy w danym lokalu.
Nie musisz samodzielnie tworzyć dokumentu od podstaw ani zastanawiać się, czy jego treść jest zgodna z przepisami. Wystarczy kilka minut, by przygotować w pełni poprawne oświadczenie dzięki Generatorowi umów od simpl.rent. To narzędzie automatycznie tworzy dokumenty zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi, dzięki czemu masz pewność, że żaden ważny element – dane stron, adres nieruchomości czy treść zgody – nie zostanie pominięty.
Generator poprowadzi Cię krok po kroku, podpowiadając, jakie informacje należy uzupełnić, a po zakończeniu procesu udostępnia gotowy plik PDF, który możesz od razu wydrukować lub wysłać elektronicznie.
Jeśli najemca nie ma osoby, która mogłaby udostępnić mu adres do wyprowadzki, może skorzystać z adresu do umowy najmu okazjonalnego, realizowanego za pośrednictwem okazjonalny.info. Dzięki temu uzyska komplet dokumentów wymaganych do zawarcia umowy najmu okazjonalnego – szybko i bez stresu.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu nie wymaga poświadczenia notarialnego. Właściciel lokalu może podpisać dokument samodzielnie – wystarczy zwykła forma pisemna. Na żądanie wynajmującego, oświadczenie właściciela lokalu zastępczego musi zostać sporządzone na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym - nie jest to jednak wymóg ustawowy, przepisy dopuszczają jedynie postawienie takiego dodatkowego warunku przez wynajmującego. Skorzystanie z tej możliwości przez wynajmującego pozwala na wyeliminowanie wątpliwości dotyczących osoby składającej podpis na oświadczeniu, dzięki czemu ryzyko podważenia oświadczenia właściciela lokalu zastępczego jest zminimalizowane.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji. Po otrzymaniu kompletu dokumentów najemca musi udać się do notariusza, by złożyć podpis pod tym oświadczeniem. Jest to warunek konieczny, aby umowa najmu miała charakter umowy najmu okazjonalnego i mogła zostać zarejestrowana w urzędzie skarbowym.
Czy mogę wskazać lokal współwłasnościowy?
Tak, ale wymagana jest zgoda wszystkich współwłaścicieli.
Czy właściciel może cofnąć zgodę?
Tak, właściciel może cofnąć zgodę na zamieszkanie najemcy w jego lokalu. Jeżeli po złożeniu oświadczenia o zgodzie na zamieszkanie przez najemcę, właściciel lokalu zastępczego cofnie swoją zgodę, najemca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym wynajmującego i w ciągu 21 dni od dnia utraty możliwości zamieszkania we wskazanym lokalu zastępczym wskazać nowy lokal z nową zgodą właściciela. Jeśli tego nie zrobi, wynajmujący – na mocy art. 19d ust. 5 ustawy – może wypowiedzieć umowę z zachowaniem siedmiodniowego terminu wypowiedzenia.
Brak aktualnego oświadczenia o lokalu zastępczym oznacza w praktyce, że procedura ewentualnej eksmisji może okazać się niemożliwa do przeprowadzenia, dlatego dla wynajmującego kluczowe jest, aby natychmiast po uzyskaniu informacji o cofnięciu zgody wezwał najemcę do uzupełnienia dokumentów, a w razie braku reakcji skorzystał z prawa do szybkiego rozwiązania umowy.
Czy w zwykłym najmie potrzebne jest oświadczenie?
Nie. Dokument dotyczy wyłącznie umów najmu okazjonalnego.
Treści na stronie simpl.rent są stanowiskiem autorów i nie stanowią porad prawnych ani opinii prawnych i nie mogą ich zastąpić. Należy pamiętać, że każdy przypadek powinien być traktowany indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności mu towarzyszących. W celu ustalenia stanu prawnego w indywidualnej sprawie zachęcamy do skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej.
